Как напечатать документ в виде брошюры. Как распечатать документ в виде книги? Печать книжкой pdf
Если Вам часто приходится печатать на принтере большие документы, возможно, Вам бы хотелось хоть немного сэкономить расход бумаги и тонера. Научитесь печатать текст в виде брошюр и получите 4-кратную экономию!
Любите ли Вы читать? Наверняка, Ваш ответ будет положительным (по крайней мере, надеюсь на то, что наш сайт посещают люди грамотные или желающие узнать что-то полезное). Сегодня для читающего населения совсем не обязательно покупать книги или различную периодику. Интернет предоставляет широчайшее раздолье. Можно читать онлайн прямо на разнообразных сайтах, либо качать электронные книги и просматривать их на планшете или смартфоне.
Однако, не всегда чтение в электронном виде позволяет эффективно усвоить информацию. Иногда гораздо удобнее иметь под рукой печатный текст. Поэтому многие распечатывают электронные книги и различные статьи на принтере. Казалось бы, всё отлично: распечатал и порядок! Но, есть пара "но"... Обычно принтер печатает на стандартных листах формата А4, который, порой, является избыточным в плане его размера. Гораздо лучше было бы печатать на листах формата А5 в виде небольших буклетов или брошюрок.
Такой вариант печати, во-первых, существенно экономит бумагу (на 1 листе А4 умещается до 4 страниц), во-вторых, уменьшает расход тонера, а в третьих, позволяет получить более компактную "книжечку", которую всегда можно носить с собой! Хотите знать как печатать брошюрой в Word или его бесплатном аналоге Writer из пакетов OpenOffice и LibreOffice? Тогда предлагаю Вам на Ваш выбор несколько способов сделать это.
Общий принцип создания брошюр
Главным условием правильной распечатки объёмного текста в виде брошюры является правильное расположение страниц. Нужно рассчитать его так, чтобы готовую книжечку можно было согнуть пополам и её страницы шли в правильном порядке, причём на обеих сторонах печатного листа!
На первый взгляд сложно и непонятно. Однако, нам поможет простая математика. Основная "хитрость" при создании брошюр заключается в том, что количество страниц в ней всегда будет кратно 4. Зная это, можно без особого труда высчитать правильную последовательность. Например, для печати брошюры на 4 страницы нам потребуется 1 лист А4. На лицевой его стороне мы расположим страницы 4 и 1, а на оборотной - 2 и 3. Для печати 8-страничного буклета понадобится 2 листа бумаги и размещение на лицевых сторонах страниц 8, 1, 6 и 3, а на оборотной 2, 7, 4 и 5.
То есть, фактически, на лицевой стороне у нас печатаются справа все чётные страницы, начиная с конца, а слева все нечётные с начала. Аналогично на обороте мы будем наоборот печатать слева все чётные страницы с начала и нечётные с конца. Чтобы Вам не запутаться предлагаю визуализировать задачу в виде таблички:
Думаю, теперь всё более или менее понятно. Можно продолжить последовательность и для большего количества листов, однако, чем их будет больше, тем хуже они будут сгибаться. В результате наша книга будет просто "расползаться". По этой причине ещё ГОСТами СССР был утверждён максимальный объём брошюры в 48 страниц (12 листов).
Если количество страниц кратно 4, то Вы можете с успехом использовать вышеприведённую схему. Однако, на практике мы обычно имеем дело с их произвольным числом. В таком случае нужно просто добавить в конец Вашего документа, подлежащего распечатке, от 1 до 3 пустых страничек, чтобы их количество стало кратным четырём!
Например, ваш документ содержит 21 страницу. У Вас есть два варианта действий:
- Уплотнить текст так, чтобы он уместился на 20 страницах (например, уменьшить шрифт) и распечатать брошюру на 5 листах.
- Оставить текст без изменений и просто добавить в конце три пустые страницы . Тогда у Вас получится брошюра на 6 листах.
Собственно, теория вся. Зная её Вы уже сами можете вручную расположить страницы Вашей будущей брошюры в нужной последовательности и в два прохода (сначала все лицевые стороны, а затем все оборотные) распечатать её практически на любом принтере, который умеет печатать по две страницы на листе. Однако, вручную делать всё долго и не очень удобно, поэтому рассмотрим существующие способы автоматизации.
Штатная функция печати брошюр в Word и Writer
Было бы странно, если бы такие мощные текстовые процессоры как Microsoft Office Word и OpenOffice Writer не умели печатать текст в виде брошюры. Но на первый взгляд кажется, что это именно так. Штатная функция создания брошюр есть в обеих редакторах, но запрятана она довольно глубоко и действует, увы, не всегда корректно...
Печать брошюр в Word
Основной недостаток этой стандартной функции Word в том, что происходит переформатирование всего документа из книжной ориентации в альбомную с не всегда верным размещением страниц (особенно, если на них есть таблицы или картинки). Этот метод не подходит также в том случае, если файл содержит разрывы страниц и/или смешанную их ориентацию (часть страниц в книжной, а часть в альбомной).
Тем не менее, для простых книг вариант иногда является самым простым. Чтобы воспользоваться им в Word нужно открыть окошко "Параметры страницы" . Для Word до версии 2003 включительно его опция находится в меню "Файл", а, начиная с 2007, на вкладке "Разметка страницы" - выпадающий список "Поля" - пункт "Настраиваемые поля" или маленькая кнопка в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы":
В открывшемся окошке следует на вкладке "Поля" выбрать в выпадающем списке "Несколько страниц" значение "Брошюра" . Результатом этого действия будет то, что документ автоматически будет переформатирован в альбомный вид и каждая страница в нём станет меньше (по сути превратится в формат А5). Это повлияет на то, что текст сместится или будет обрезан (если используются большие шрифты, фреймы таблицы или изображения).
Если сохранение исходного форматирования для Вас не особо критично, то для экономии бумаги Вы можете немного уменьшить текст (например, со стандартного 14-го до 12-го или даже 10-го) и запустить документ на печать. В настройках печати нужно выбрать двустороннюю печать , учитывая свойства Вашего принтера (рекомендую предварительно распечатать брошюру на 4 страницы и запомнить, как нужно переворачивать лист для печати с обратной стороны).
Пока визуально документ не изменился (если не считать за изменения уменьшение страницы, то есть сама брошюра нигде не отображается). Но, если в настройках принтера активировать опцию предварительного просмотра перед печатью, то мы наконец-то увидим то, ради чего всё затевалось - правильную разбивку документа на страницы:
Печать брошюр в OpenOffice Writer
В OpenOffice Writer дела с брошюрами обстоят намного лучше, чем в Word. Здесь не происходит предварительного форматирования документа, а все задачи по формированию брошюры выполняет диспетчер печати. Это позволяет избежать нарушений внешнего вида страниц документа, а также избавляет от проблем со смешанной ориентацией и разрывами (содержимое всех страниц пропорционально уменьшается и автоматически переключается в альбомный вид с раскладкой по две страницы на листе).
"Родные" форматы текстовых документов OpenOffice Writer печатает брошюрами на ура. Однако, проблемы могут возникнуть при открытии документов Word, которые не всегда содержат совместимое с Writer оформление...
Чтобы воспользоваться функцией печати брошюр в Writer (да и вообще в пакете OpenOffice или LibreOffice) нужно зайти в меню "Файл" и вызвать пункт "Печать" . В открывшемся окне переходим на вкладку "Макет страницы" , активируем опцию "Брошюрой" и задаём последовательность печати (для принтером с функцией двусторонней печати "Все", а для обычных последовательно сначала "Лицевые стороны", а затем "Оборотные"):
Как видим, в плане печати брошюр Writer значительно обходит популярный Word! Если Вы пользуетесь именно этим редактором, то в этом плане Вам повезло. Однако, форматирование документов Word при открытии в Writer может пострадать, поэтому рассмотрим альтернативные способы печати брошюр.
Генераторы очереди печати брошюр
Современные принтеры, даже самые простенькие, являются весьма "умными" устройствами. Если изучить получше функции их драйвера, то там можно обнаружить целую кучу всевозможных настроек и опций, позволяющих гибко управлять печатью. Среди таких настроек может обнаружиться и возможность печатать буклеты.
Чаще всего эта функция находится либо в разделе, который отвечает за настройки страниц, либо даже прямо в диалогах печати. Например, в моём принтере Canon это есть на второй вкладке "Page Setup" ("Настройки страницы") в списке "Page Layout" (Раскладка) - "Booklet Printing":
Мне, можно сказать, повезло. Мой принтер сам корректно разбивает страницы документа в правильной последовательности, не нарушая форматирования, добавляя при необходимости пустые страницы и правильно меняя, где нужно, ориентацию листа. Однако, к сожалению, так "умеют" не все принтеры. Зато у большинства принтеров (и даже в настройках самого Word) имеется функция печати по две страницы на листе :
Имея такую возможность и зная нужную последовательность страниц в буклете, мы без особого труда можем распечатать любой документ книжечкой без потери форматирования. Единственный недостаток такого метода - альбомно ориентированные страницы останутся в брошюре именно в горизонтальном положении (см. скриншот выше).
Если для Вас это не столь критично, то остаётся только сформировать нужную последовательность страниц для печати. Для этого существует довольно много различных решений. Предлагаю Вам одно из лучших, на мой взгляд, - онлайн генератор, который находится почему-то на сайте Бердянского управления МЧС :)
Здесь имеется много различных опций и довольно обширная статья по вопросам печати брошюр вообще, которую нелишне будет прочесть. Что же касается нашей задачи, то для генерации правильной последовательности очереди печати нам будет достаточно всего двух-трёх действий:
- Указываем количество страниц в нашей брошюре (я намеренно поставил число не кратное 4).
- Если количество страниц в нашей брошюре не кратно 4, то нам следует в наш документ добавить в конце лишнюю пустую страницу с непечатаемым символом (например, несколько пробелов, а ещё лучше невидимых символов, которые вводятся с цифровой клавиатуры числом 255 с зажатой клавишей ALT). После этого отметим галочку "Пустая страница добавлена" для того, чтобы она учитывалась при расчёте очереди печати.
- Жмём кнопку "Посчитать" и получаем результат.
Результат выводится в виде перечисления копируемых рядов чисел через запятую для лицевой (аверс) и оборотной (реверс) сторон. При этом для оборотной стороны имеется сразу два ряда для принтеров, которые поддерживают или не поддерживают обратный порядок листов при печати.
Если у Вас нет доступа к Интернету или желания возиться с онлайн-сервисом, можете установить на компьютер стационарный генератор очереди печати под названием (устанавливать от имени Администратора):
Данная программа довольно старая и уже давно не обновляется, но, тем не менее, работает даже на новых системах. Использование её весьма просто: указываем количество страниц в нашей брошюре и жмём кнопку "Получить". В поле "Строка 1" получаем ряд лицевых страниц, а в "Строка 2" - оборотных. При этом программа рассчитывает только последовательности, кратные 4.
У программы имеется небольшой ряд опций, которые вызываются нажатием кнопки "Setup / Настройка". Здесь можно активировать обратный порядок генерации строки, а также задать вставку разделителей или объединить обе строки в одну последовательность чисел.
Преимущество генераторов очереди печати брошюр в том, что результаты расчёта мы можем использовать не только для распечатки в Word, но также и для печати буклетов из PDF или DJVU файлов! Словом, из любых программ, которые поддерживают функцию прямого указания очереди печати.
Программы для печати брошюр
Как мы могли убедиться, OpenOffice Writer имеет весьма хорошие штатные функции печати брошюр, в то время как Word в этом плане сильно отстаёт... Для того, чтобы нивелировать эту досадную оплошность разработчиков создан ряд программ, которые позволяют печатать брошюры и буклеты из готовых документов собственными силами.
Наиболее популярными являются программы ClickBook и FinePrint. Однако, главный их недостаток в том, что они обе платные и стоят довольно недёшево! Ещё более печально то, что бесплатных аналогов под Windows эти программы не имеют (под Linux есть виртуальный принтер Boomaga с аналогичным функционалом).
Как же быть любителям бесплатного софта в Windows. которые не хотят становиться пиратами? Есть два варианта решения проблемы. Первый - сохранять документ в виде PDF-файла и печатать буклет средствами программы-просмотрщика.
Я рекомендую делать это в STDU Viewer . Сохраняем документ в PDF (в новых версиях Word это можно сделать напрямую, а для старых (до 2003) потребуется использовать виртуальный принтер) и открываем его в просмотрщике. Теперь идём в меню "Файл" и жмём пункт "Расширенная печать" . В открывшемся окне в свойствах принтера задаём печать двух страниц на одном листе, затем указываем нужную очередь печати и обязательно активируем опцию "Автоматически поворачивать страницы" . Получим правильную брошюру!
Вторым способом печатать буклеты программным способом из Word будет использование различных макросов. Макросы - это минипрограммы, которые выполняются в среде Microsoft Office и существенно расширяют его функционал. К сожалению, макросы могут выполнять вредоносный код, поэтому по умолчанию блокируются как самим Word"ом, так и большинством антивирусов.
К сожалению, единственным эффективным бесплатным способом в этом случае является использование штатного функционала драйвера принтера. Однако, не все принтеры "умеют" печатать буклетом. Если Вам не повезло с этим, можете попробовать распечатать буклет из PDF. Это позволит на 100% сохранить оригинальное форматирование, но потребует дополнительных телодвижений и установки дополнительного софта.
Универсального способа на все случаи жизни, увы, нет, но для каждой задачи реально подобрать оптимальный вариант действий, который позволит создать брошюру из любого документа. Успешной Вам распечатки!
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.
Будьте внимательны при печати обратной стороны листов!
Принтеры различаются по способу загрузки и вывода отпечатанных листов:
"лицом" вверх
и "лицом" вниз
.
| Принтеры с загрузкой и печатью "лицом" вверх | Принтеры, имеющие переключатель "вверх/вниз" |
 |
 |
Принтеры с загрузкой "лицом" вверх и печатью "лицом" вниз |
|
 |
 |
Принтеры с загрузкой "лицом" вниз и печатью "лицом" вверх |
|
 |
|
При печати тыльной стороны (реверса) в режимах по 2 и по 8 страниц
- бумагу подавайте "ногами" вперед
(той стороной, которая вышла из принтера в конце
).
При печати тыльной стороны (реверса) в режиме по 4 страницы
- бумагу подавайте "головой" вперед
(той стороной, которая вышла из принтера вначале
).
При подготовке документа к печати обратите внимание на поля в документе. Если выбран обычный режим, а левое и правое поле не равны, то при сгибании листов в тетради текст будет выглядеть сдвинуто. Предпочтительно делать эти поля равными либо выбрать режим "Зеркальные поля" и необходимую разницу полей задать в поле "переплет". Не забывайте, что при масштабировании будут уменьшаться и внутренние поля, что может лишить Вас пространства для сшивания.
 |
 |
Обратите внимание, что Word при формировании печатного задания ориентируется на нумерацию страниц, присвоенную пользователем. То есть, если на первой странице Вашего документа указан номер "4", то и для Word это будет страница №4. В таком случае рассчитанная здесь последовательность печати будет некорректной.
Страницы, не содержащие никаких печатных символов и колонтитулов, не включаются редактором в печатное задание. Поэтому, если такие страницы имеются, то последовательность печати страниц будет нарушена. По этой причине на "пустой" странице-заполнителе необходим незаметный для глаза, но печатаемый символ.
Форма/макрос для Word
Для максимального удобства печати документа книгой (тетрадями) в текстовом процессоре Word разработано программное решение в виде макроса на языке Visual Basic for Applications (VBA) для Word. Обращение к данному макросу дает возможность настроить оптимальные параметры печати и последовательно распечатать документ в выбранном Вами формате для дальнейшего формирования брошюры или книги. При этом не нужно будет копировать строчки-последовательности в поле диалога [Печать] , а лишь подтверждать вывод очередной порции документа.
Воспользоваться данным программным решением можно двумя способами:
. создать документ на основании шаблона
(Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot),
содержащего необходимые макросы и форму, с последующим вызовом нужных макросов;
. импортировать в общий шаблон Word (Normal.dot(m)) модуль с макросами
(BrochureMacroDistr.bas)
и форму (2 файла:
BookletUserForm1.frm ,
BookletUserForm1.frx)
для его работы, что даст возможность вызывать макрос печати книгой для любого документа.
Скачать все вышеуказанные файлы в одном архиве
▻ Создание документа на основании шаблона
Для создания документа, содержащего необходимые макросы и форму, нужно лишь запустить "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot" (Например: в Проводнике - щелчок левой кнопкой мыши, клавиша )
Внимание ! Система безопасности Windows, антивирусные программы и настройки безопасности Word могут препятствовать запуску данного шаблона и документов, созданных на его основе, как содержащих макросы, что расценивается как потенциальная опасность системе!
Как настроить системы безопасности для запуска шаблона с макросами?
:
|
|
В открывшемся окне выбираем закладку [Безопасность] (обведена желтой рамкой ) и нажимаем на кнопку [Защита от макросов...]
|
В открывшемся окне выбираем раздел [Центр управления безопасностью] и нажимаем на кнопку [Параметры центра управления безопасностью...]
|
▻ Импортирование в общий шаблон Word модуля с макросами и формы
Когда Вы запустите "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot", Вы сможете импортировать из него в общий шаблон Word необходимые для печати брошюр модуль с макросами и форму.
Как импортировать в общий шаблон Word модуль и форму?
:
|
В открывшемся диалоге [Макрос] нужно щелкнуть по кнопке [Организатор...]
Теперь эти объекты нужно скопировать в общий шаблон Normal.dot(m) , отображаемый в правой части окна. Для этого выделите в левой части окна строки BookletUserForm1 и BrochureMacroDistr - первую - щелчком мыши, вторую - щелчком мыши с нажатой клавишей , а затем - щелкнув по кнопке [Копировать -> ] . Список справа пополнится строками из списка слева. Теперь можно закрыть окно [Организатор] и документ, автоматически созданный при запуске .
Чтобы использовать макросы,
содержащиеся в документе, созданном на основе Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot
,
либо импортированные в общий шаблон Normal.dot(m)
,
нужно открыть диалог [Макрос]
(как открыть этот диалог - смотри выше в разделе
).
В списке доступных макросов должны быть отображены три имени:
Брошюра_1а_Печать
,
Брошюра_1б_Дамп_Печати
и
.
 |
Чтобы настроить параметры печати и непосредственно распечатать активный документ в виде книги (тетрадями), нужно выполнить первый макрос: Брошюра_1а_Печать . Откроется Форма, по своему содержанию близкая к той, что представлена на этой странице (вверху), с той разницей, что она использует параметры конкретного активного документа и предоставляет возможности настройки драйвера принтера, параметров печати Word, добавления "пустой" страницы, выбора порядка подачи листов, а также вывода Дампа Печати (рассчитанного печатного задания) в отдельный файл.
 |
Выполнение второго макроса: Брошюра_1б_Дамп_Печати возможно ТОЛЬКО , если непосредственно перед этим был выполнен макрос Брошюра_1а_Печать ! Тогда, на основании полученных в первом макросе данных, вместо непосредственной распечатки активного документа, в отдельный файл будет выведено рассчитанное печатное задание со всеми указанными в форме деталями (Дамп Печати) - аналогичное тому, что выдается на этой странице при нажатии кнопки [ПОСЧИТАТЬ] . Вы сможете при желании на основании представленных данных самостоятельно произвести распечатку как всего документа, так и отдельных листов (например, если какие-то листы распечатались с дефектами).
С помощью третьего макроса: Брошюра_1в_Вставка_Пустой_Страница Вы сможете самостоятельно вставить "пустую" страницу в активный документ.
файла в оперативной полиграфии является чуть ли не повседневным занятием. Очень часто необходимо печатать брошюры, небольшие буклеты, или любые другие многостраничные издания, в которых необходимо делать спуск полос. Вообще конечно спуск полос операция многогранная, но в этой статье я опишу создание многостраничного буклета из готового PDF файла при помощи плагина к Adobe Acrobat - Quite Imposing Plus. Итак, создание буклетов, краткая инструкция по спуску полос.
Мы имеем готовый многостраничный документ формата А4. Мой тестовый документ скачан из интернета и состоит из 7 страниц, хотя количество страниц не ограничено ничем. Нам необходимо сделать спуск полос , то есть сделать готовый для печати буклет форматом А3 в развороте. Немного сейчас окунемся в теорию и расскажу, что вообще такое спуск полос и для чего оно нам нужно.
Спуск полос
Материал из Википедии - свободной энциклопедии
Спуск полос - процесс размещения полос издания на монтаже и печатной форме, обеспечивающий после фальцовки и резки оттисков требуемое чередование страниц в тетрадях либо при печати изделий малого формата (например, визиток) на бумаге и печатной машине большого формата (А3, А2…) - размещение необходимого количества изделий в требуемой пропорции.
Операции по спуску полос входят в обязанность предпечатников (PrePress).
Ну вот, хватит теории перейдем к практике. Открываем наш Adobe Acrobat, запускаем плагин Quite Imposing Plus .
Выбираем меню Create booklet... (создание буклета). Наша задача на данном этапе определится с макетом, то есть каким способ нам нужно будет делать буклет. В моем случае это простой буклет, создаваемый по принципу последний - первый. Ну да ладно, сейчас разберемся во всех этих кракозябрах. Кстати, раньше создание буклетов я делал очень просто, брал небольшие бумажки, сгибал их нужным мне способом, потом нумеровал согнутый буклет, потом выправлял бумаженции и получал готовый макет, по которому уже делал вручную спуск полос . Но мы не ищем легких путей, а будем разбираться в программе Quite Imposing Plus .
Открылось небольшое окошечко.
В этом окне по буржуйски написана всякая лабуда, про то что будут две страницы размещены на одной, про то что мы можем готовый файл сохранить с другим именем, печатать и сохранять, короче справочная информация. Можно поставить первую галочку, если мы не хотим больше это окошко видеть, и поставить вторую галочку напротив Show advanced options , тогда окошечко немного видоизменится и можно будет установить дополнительные опции, вроде меток для резки, изменения цветовых моделей и прочей лабуды, которая в повседневной работе особенно то и не нужна. Если это все непонятно или не заинтересовало, смело давим Next (я всегда так делаю).
Следующий шаг - выбор размера страницы.
1. Создавать буклет, размеры которого будут в два раза больше максимального размера исходной страницы. Масштаб 100%. То есть если максимальный размер страницы в исходном файле А4, буклет будет размером А3. Если мы не хотим менять масштаб, то выбираем именно этот пункт. Чаще всего используется именно он.
2. Создание буклетов на странице формата US letter.
3. Создавать буклет на странице форматом А4 в развороте.
4. Cоздание буклета на странице произвольного формата.
Кстати что удобно, он автоматически просчитывает масштаб, это может помочь в случае если у вас страницы разного формата.
Кстати, сразу расскажу про небольшой нюанс - для правильной работы Quite Imposing Plus желательно чтобы все страницы документа были одинаковой ориентации.
Поэкспериментируйте с этой страничкой, потому что это основа всего буклета.
Если тут все понятно, выставили все нужные форматы бумаги, жмем Next .
Появляется следующее окошко.
Выбираем способ переплета буклета .
В зависимости от способа переплета спуск полос будет разный. Этот момент очень важен, поэтому разберем все поподробнее.
1. Continuous . Это спуск полос по порядку. То есть сначала ставится первая полоса, рядом вторая, на обороте 3 потом четвертая. Все страницы идут по порядку от первой до последней. Такой способ применяется если нам просто по порядку нужно разместить все страницы на формате. Очень удобен например при односторонней печати, или например при печати фотографии. Но на практике используется редко. Схема буклета: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Все страницы идут друг за другом.
2. Saddle stitched . Самый используемый способ, если готовое изделие сшивается на скобу. Используется для изготовления не очень толстых брошюр, журналов и подобных вещей. Страницы располагаются таким образом, чтобы на развороте нумерация шла по порядку. Схема для восьми страничного документа: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. После сборки готового изделия нумерация будет последовательной.
3. Perfect bound . Этот способ используется в том случае, если готовое изделие слишком толстое, для того чтобы сшить его на одну и скобу и поэтому шьется оно тетрадями. Абсолютно то-же самое что и второй способ, но весь документ делится на тетради. Чаще всего тетрадь состоит из 32 полос, но все относительно и количество полос в одной тетради вы можете задать в поле Pages per group . Если поставите галочку напротив Add extra pages , программа сама добавит недостающие страницы в последнюю тетрадь. Очень кстати рекомендуется ставить эту галочку.
4. Ну и последний способ Cut stacks . Тоже кстати очень часто применяющийся способ создание буклета при сшивании термопереплетом. Проще говоря весь макет делится на две равные части, которые располагаются слева и справа. Схема для восьми страничного документа: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Собрали макет, напечатали, порезали пополам, друг на друга сложили и склеили. Для односторонней печати не забудьте поставить галочку напротив Stacks are single sidet . Ну вот вроде бы и все, определились со способом спуска полос.
Смело давим Next.
Следующий шаг - выбор порядка для двустороннего буклета. Чаще всего этот шаг пропускается, но я немного остановлюсь.
1. Чередование лицо-оборот. Если галочка стоит напротив Normal, то лицо и оборот будет сформировано обычным способом как при односторонней печати. Чаще всего именно так нам и нужно. Если же галочка стоит напротив All the Backs are flipped upside-down , все оборотные страницы будут перевернуты вверх ногами. Тоже кстати необходимая иногда вещица.
2. Порядок оборотов. Если стоит галочка напротив Normal, порядок будет последовательный, второй вариант - обороты идут с обратной нумерацией.
3. Создаются два отдельных документа, в одном будут все лица, во втором все обороты. Это если в третьем пункте Normal. Если второй чекбокс выделен, то соответственно во втором документе все обороты будут в обратном порядке.
Как показывает практика тут все значения должны стоять на Normal, я честно говоря ни разу не сталкивался с задачей ставить другое, но на всякий случай написал.
Идем к последнему финальному шагусоздание буклетов - спуска полос .
Последнее окно - выравнивание полос. Применяется в том случае, если формат некоторых страниц меньше, или что то-там шаманим с форматами, короче тоже редко используется.
Ну тут все просто и с иллюстрациями. Первая галочка - центровать каждую страницу, вторая - сдвигать к корешку.
Вот и все очень просто.
После всех манипуляций давим кнопку Finish и получаем готовый буклет по выбранному нами макету.
Все очень и очень просто и применяется каждый день.
Еще скажу о парочке нюансов. Старайтесь всегда создавать буклет в новом файле, так вы легко сможете изменить настройки, если результат вас не устроит.
Нумерацию pdf страниц. старайтесь делать до создания буклета, после спуска полос ставить номера страниц будет очень неудобно.
Не забывайте, что Quite Imposing Plus это плагин для Adobe Acrobat и без акробата работать не будет! Более того, версия должна быть professional
Если у вас исходный документ в Word , то переведите его в формат PDF используя PDF принтер, я например пользуюсь Bullzip PDF Printer.
Для сложных макетов, имеющих заливку в край не забывайте ставить метки.
Вот все по создание буклета, как-то так сыро я все накатал, вопросы задавайте, буду более расширенно писать и ошибки поправлю.
Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.
Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.
Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.
Подготовка обложки
Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.
Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.
Проставляем нумерацию
Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.
Форматируем текст
Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.
Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».
Печать брошюры
На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.
Как сделать брошюру из PDF-документа?
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.
- Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
- Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
- Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
- На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.
Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.
Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.
Если вы хотите создать буклет для события или распечатать проект книги амбициозный, рекомендуется использовать предварительно собранные параметры страницы для буклетов, которые поставляются вместе с Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.
Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание книги или брошюры
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
См. также
Создание книги или брошюры
Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей .
Изменение параметра " несколько страниц " на " книжный сгиб ". Ориентация автоматически меняется на альбомную .
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет .
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы .
Нажмите кнопку ОК .
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры - половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.
Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.